Die Jahreshauptversammlung der Tischtennisabteilung des TuS Prien am Freitag, den 30.4.2021, um 19.30 Uhr wird auf der Meeting Plattform von Cisco Webex stattfinden. Für die Teilnehmer genügt, mit dem Einwahl-Link dem Meeting beizutreten. Der Link wird per email am 25.4.2021 an die Mitglieder verschickt.
Die technische Voraussetzung ist lediglich die aktuelle email-Adresse, die bis dahin beim Webmaster Alexander Penger hinterlegt sein sollte. Cisco Webex muss dazu nicht auf dem Computer installiert sein. Das Vorinstallieren von Cisco Webex empfiehlt sich nur bei älterer IT-Umgebung. Die Einwahl-Anleitung kann bei Bedarf auch in der von Juri Crimmann verschickten email nachgelesen werden. Zusätzlich werden auch Einwahlmöglichkeiten per Meeting-Kenn-Nummer oder Mobil-Telefon benannt.
Eine Zusatz-Funktion von Cisco Webex ist die protokollierfähige Abstimmungsmöglichkeit, im System „Umfrage“ genannt. Die zentralen Abstimmungspunkte der Jahreshauptversammlung werden in einer „Umfrage“ behandelt. Das Ergebnis wird berechnet, dokumentiert und kann der Wahlleitung zur Überprüfung übergeben werden. Zur Vorbereitung und Formalisierung der zentralen Abstimmungen sollten, wie bereits in der Einladung angekündigt, die Wahlvorschläge bis 15.4.2021 vorliegen. Das Procedere wurde in einer virtuellen Vorstandssitzung getestet. Zur Umgehung eines Zeitlimits für das Meeting wird eine UpGrade-Version von Cisco Webex genutzt.