Informationspflicht

Informationspflicht nach Artikl 13 und 14 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung)

Nach Artikel 13 und 14 der EU-DSGVO hat der Verantwortliche (TuS Prien) einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln der EU-DSGVO genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommen wir hiermit nach.

1.Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie seiner Vertreter

Turn und Sportverein Prien e.V. 1878, Friedhofweg, Realschulhalle, D-83209 Prien Gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach §26 BGB: Peter Kapfer, Gladiolenweg 8, D-83209 Prien; E-Mail: vorstand@tusprien.de

2.Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

TuS Prien, Datenschutzbeauftragte Gabi Hartl
E-Mail: Datenschutz@tusprien.de

3.Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes). Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetriebes der Landesfachverbände an diese weitergeleitet. Für den TUS Prien ist das der Bayerische Landes-Sportverband e.V. (BLSV). Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen, einschließlich der Berichterstattung hierüber – auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien, sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

4.Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 b DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Informationspflichten nach DSGVO Stand: 23.05.2018 Informationspflicht nach DSGVO TuS Prien Seite 2 / 3 Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Fachverbände. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs 1 a und Artikel 7 DSGVO.Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs 1 f DSGVO). Das berechtige Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

5.Empfänger der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung und Versicherung an den jeweiligen Landes- oder Sportfachverband weitergegeben. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Banken weitergeleitet. Eine Weitergabe der Daten an andere vereinsexterne Personen oder Institutionen erfolgt nicht.

6.Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Der personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere 10 Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

7.Der betroffenen Person stehen folgende Rechte zu:

  • Das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO)
  • Das Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)
  • Das Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO)
  • Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
  • Das Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO)
  • Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO)
  • Das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird

8.Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben

9.Fotos und Video

Fotos und Videos, die im Internet oder in sozialen Netzen veröffentlicht sind, sind weltweit abrufbar. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Soweit die Einwilligung nicht wiederrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung muss in Textform (Brief oder E-Mail) gegenüber dem TuS Prien erfolgen. Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch den TuS Prien nicht sichergestellt werden, da z.B. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten. Der TuS Prien kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte, wie z.B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung. Trotz eines Widerrufs können Fotos und Videos im Rahmen einer Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins gefertigt und im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden.